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传统论文获取  

2007-12-29 10:34:22|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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发布者:中国科技论文在线


        所谓传统论文是指以纸张为存贮介质,以印刷为记录手段而存在的一种传统的文献形式。印刷型文献资源在当今文献资源中占据了相当大的比重,即使当前计算机网络时代带给人们大量电子型文献,但是,这些电子文献多数要回归到印刷型文献才可以深入利用。因此,印刷型文献因其阅读方便仍然成为用户利用的主体。对于广大科技工作者来说,熟练掌握印刷型文献资源的检索和获取技巧十分必要。

一、文献信息检索和获取的步骤

1.分析检索课题,明确检索需求
        全面准确地分析检索课题是开展检索的基础,也是提高检索效率、保障检索工作顺利实施的关键。
        (1)明确检索目的。不同的目的决定着对检索结果的不同要求。因此在开始检索之前,必须明确自己的检索目的,是需要该课题系统而详尽的信息,还是需要该课题最新的信息,或者只是需要该课题的片断信息解决一些具体问题。
        (2)明确课题的主要内容。找出课题需要解决的关键,从而归纳出几个既能代表信息需求又具有检索意义的主题概念,包括哪些是主要概念,哪些是次要概念,概念之间的相互关系等等。
        (3)明确课题涉及的学科范围。搞清课题所涉及的学科领域,是否属于多学科或交叉学科,以便按学科选择检索工具(系统)。
        (4)明确课题需要的文献类型、语种、地区、时间范围等。

2.选择检索工具(系统)
        检索工具(系统)是用来存储和检索文献信息的工具,是通过对一次文献源进行外部特征和内容特征的分析、提取、整理而形成的二次文献。检索工具按处理的对象和对文献信息揭示的程度可分为:目录、题录、索引和文摘等,其重要作用不仅在于报导,更重要的是为查找一次文献提供线索。常见的检索工具形式是各种连续出版的检索刊物。根据检索目的和信息需求选择恰当的权威的检索工具将直接影响到检索效果。首先应从检索需求出发,考虑该课题所属学科及其相关学科领域内有哪些检索工具(系统),然后根据检索工具(系统)的质量、性质、文献类型、时间范围、检索人员以往的经验等,选定符合要求的检索工具(系统)。

3.确定检索途径
        在利用检索工具查找文献时,主要是通过各种检索途径来查找文献线索。所谓检索途径,就是利用文献信息的某种特征作为检索标识来查询相关信息的途径,又称为检索点或检索入口。根据文献信息所具有的物质属性与价值内涵,信息特征可分为外部特征和内容特征。一般来说,每种检索工具都为检索者提供多条检索途径,所以要从检索课题的已知条件和要求出发,从文献的外部特征和内容特征入手,选择合适的检索途径进行检索。如果检索课题要求的是泛指性较强的文献信息,则最好选择分类途径;如果要求专指性较强的文献信息,则最好选用主题途径;如果事先已知文献题名、著者、号码等条件,则可以利用题名途径、责任者途径、号码途径进行检索。

4.选择检索方法
        文献检索的主要方法有:常规法、引文法、综合法。
        常规法是指直接利用检索工具检索文献信息的方法,它又分为顺查法、倒查法和抽查法。顺查法是指按照时间的顺序,由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法;倒查法是由近及远,从新到旧,逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法;抽查法是指针对项目的特点,选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段,利用检索工具进行重点检索的方法。
        引文法是指利用文献后所附的参考文献、相关书目查找相关文献的方法,主要有两种方式:追溯检索法,即从文献信息密度较大的几种期刊的最近两三年中查出一批与检索课题有关的文献,再以这批文献所附的参考文献作为线索,找到第二批相关文献,以此类推获得一批与主题相关的文献;引文索引法,即利用引文索引,从被引论文开始查找引用它的全部论文的情况,通过此方法可得到与来源文献同一主题的一批相关文献,此方法用到专门的工具——引文索引,如《科学引文索引》(SCI)。
        综合法又称为循环法,是把上述两种方法加以综合运用的方法。综合法既要利用检索工具进行常规检索,又要利用文献后所附的参考文献进行追溯引文检索,分期分段地交替使用这两种方法,可以查到较为全面而准确的文献,是实际中采用较多的方法。
        检索时,可以根据检索课题的要求和对课题有关文献线索的掌握情况选择不同的检索方法,以便达到省时省力、查全查准的目的。

5.检索文献信息
        根据确定的检索途径和检索方法,利用检索语言在检索工具中进行查找,获得检索结果。这一步是检索工作的真正实施,也是检索技能的充分体现。如果发现检索出的文献不符合检索课题的要求,还需要对检索策略进行及时的调整。所调整的方面包括对检索工具、途径、方法与技术的选用调整,以获得最佳的检索效果。

6.获取原始文献
        大多数情况下,检索工具(系统)只能提供文献信息的线索,用户若要阅读原文,还需要通过馆藏目录、馆际互借、原文传递、直接向作者索取等渠道或方式获取原始文献。

二、信息检索工具

        手工检索工具一般是纸质印刷型连续出版物。国外文献检索刊物出现于19世纪末,形成较为完整的体系并被大量使用则在第二次世界大战以后。经过近百年的发展,目前我们经常使用的国外检索刊物有几十种,常用的有十几种。其中除了俄国和日本编有全国统一的大型文摘刊物以外,大多数国外文献检索刊物由专门的出版公司或各学科的学会组织编辑出版。我国文献检索刊物最早始于1958年。几十年来,我国的检索刊物已经形成了自己的特色和较为完整的体系,目前国内共出版了100余种检索刊物,每年报道的文献已达100余万篇。国内编辑出版的各种文献检索刊物,主要是用于查找国内专家和专业技术人员撰写的科技文献以及国内图书情报机构收藏引进的国外科技文献。

1.检索工具的类型
        手工检索工具按编著方式可分为:目录、题录、文摘和索引。

        (1)目录(catalogue)
        目录是对单独成册出版的文献特征的记载或其他特征的记载和描述,主要用于检索国内外的图书、期刊。它通常是以一个完整的出版单位或收藏单位为基本的著录单位,即以文献的“本”、“种”、“件”为报道单位。每一条目录的著录项目有:书(刊)名、卷(期)数、作者、出版年月、出版地及书(刊)收藏情况等。
        检索期刊的工具有《全国报刊简明目录》、《中国报刊大全》、《中国科技期刊简介》、《中文科技期刊联合目录》和《全国西文期刊联合目录》等。这些工具反映了我国报刊出版状况,可用于查找我国出版的报刊、了解和查找国外科技期刊出版动态以及我国引进收藏情况,指引读者直接索取所需要的报刊原文。

        (2)题录(title)
        题录是以文献中的“篇”作著录单元的检索工具。一篇文献作为一条记录,如期刊中的一篇论文。因此,在揭示文献的内容上比目录更进一步。题录一般只揭示文章的外部特征信息,即一般只列出题名、著者、出版社等,不提供文章的摘要。由于题录在功能上与索引相近,因此,在日常生活中,人们往往称题录为索引,如《全国报刊索引》本身就是一个典型的题录型检索工具。

        (3)索引(index)
        索引是指将特定范围内的某些文献中的有关知识单元,如主题、著者、地名、分子式、号码等,按照一定的原则和方法编排并指明其出处的一种检索工具。索引在文献检索领域有广泛的应用,不同的标目系统构成不同的索引,例如,按照文献外部特征编制的刊名索引、篇名索引、著者索引、引文索引等,按照文献内容特征编制的分类索引、主题索引。
        索引的排检法是:按照排序方式的不同,索引有按字母和按单词两种。按字母排列的方式,又称“字—字相比”(letter-by-letter)方式,它完全不考虑空格和特殊字符,只按照字母顺序排序。按单词排列的方式又称“词—词相比”(word-by-word)方式,空格、短划等作为排序的考虑因素。
        比较著名的索引有:《科学引文索引》(美国)、《中国科学引文索引》、《科学评论索引》(美国)、《科学技术会议录索引》(美国)等。

        (4)文摘(abstract)
        文摘是一种报道文献内容浓缩后的检索工具,它以精练的语言把文献信息的重要内容、学术观点、数据以及结构准确地摘录下来,并按一定的著录规则与排列方式编排起来,供读者查阅。
        根据对文献内容揭示的深度或报道的详细程度,文摘可以分为三种:①指示性文摘:以读者对论文内容不产生误解为原则,主要揭示文献主题、内容梗概、交代文献探讨的范围和目的,一般在100~150字左右;②报道性文摘:概括叙述原文中的重要事实情报,包括研究对象、目的、性质、手段、条件、方法、基本观点、推理结果等,是对原文内容的浓缩,一般为500~800字;③评论性文摘:即在上述类型文摘的内容基础上,还包括文摘员的分析和见解。
        我国的文摘检索刊物一般由分类目次、文摘正文、辅助索引三部分组成。
        目前国内外出版的文摘型检索工具已达4000多种。比较重要的有:《化学文摘》(美国)、《科学文摘》(英国)、《工程索引》(美国)、《中国学术期刊文摘》、《期刊工作文摘》等。

2.检索工具的结构
        手工检索工具的结构是指其内容安排的层次框架。每种检索工具的内容结构大体上都是由说明、目次表、正文、辅助索引和附录五部分组成。
        (1)说明:包括前言和凡例。前言,也称为“序言”或“序”,往往概括地说明编辑的过程、目的、使用对象、辑录材料的范围、时限等。凡例也称例言或使用说明,主要介绍该工具的编排体例、排检方法和使用方法等。使用说明一般向读者介绍工具的编制目的、收录范围、著录格式、代号说明及注意事项等。
        (2)目次表:指明类目所在的正文页码,是利用检索工具的入门钥匙。
        (3)正文:是文献检索工具的主体,也是我们查阅的具体对象。该部分存储了描述原始文献信息特征的条目。条目一般包括原始文献的题名、著者、出处、内容摘要、主题词、分类号、索取号等,每个条目都有一个编号,称为文摘号或顺序号,用于组织各种索引。
        (4)辅助索引:它是为了提供多途径检索而编制的别于正文检索方法的索引。辅助索引是检索工具的一部分,必须与正文一起使用。辅助索引提供了更多的检索途径,一般包括主题索引、著者索引、序号索引等,以满足读者通过不同途径检索正文。
        (5)附录:附录部分是对检索工具内容的补充,有些检索工具附有附录,包括原始文献的目录、原始文献收藏单位、常用图表、相关数据公式、缩略语、补遗、勘误等。

三、信息检索途径

1.外部特征检索途径
        信息源的外部特征指的是从构成文献信息源的载体、符号系统和记录方式三要素中提取出的特征构成,如出版时间、出版地、出版版次、责任者、文献题名等均分别构成相应的检索途径。

        (1)题名途径
        它是以书刊名称或论文篇名编成的索引作为文献信息检索的一种途径。如果已知书名、刊名、篇名,可以此作为检索点,利用书(刊)名目录、篇名索引等按题名字顺编排的检索工具进行检索,查出所有特定名称的文献。
        题名途径一般较多用于查找图书、期刊、单篇文献。检索工具中的书名索引、会议名称索引、刊名索引等均提供了由题名检索文献的途径。

        (2)责任者途径
        这是根据已知文献源著者直接或间接(利用著者索引实现)查找文献源的途径。著者索引包括个人著者索引和机关团体索引两种。
        通过责任者途径进行检索,可以查找特定学者、专家的最新论著,系统地发现和掌握他们的研究方向和研究进展。在使用责任者途径检索文献时,需要注意的是检索系统对著者索引的编制规则和不同国家作者姓名的拼写。

        (3)序号途径
        序号途径是指通过各种专用的号码或符号代码直接或间接(利用代码索引实现)查找文献的方法。专用号码如科技报告的报告号、专利文献的专利号、标准文献的标准号、馆藏文献的索书号等;专用符号代码如元素符号、分子式、结构式等。

        (4)引文途径
        根据引文即文章末尾所附参考文献这一特征检索文献的途径叫引文途径。利用引文途径可追溯查找相关文献,并依据课题情况循环检索,也可作为评价科学论著价值的一种参考依据。提供引文索引最典型的工具有国内的《中国引文索引》,国外的《科学引文索引》(SCI)。

2.内容特征检索途径
        信息源的内容特征指的是由分析构成文献信息源的信息内容要素的特征与学科属性形成的,主要形成分类、主题两种途径。

        (1)分类途径
        分类途径是按文献内容的学科分类体系查找文献的途径。它所依据的是检索工具中的分类索引和分类目录。其特点是揭示学科体系,以学科体系为中心排检文献,通过分类体系使相同学科专业文献集中,提供从学科专业角度查找文献信息。其优点在于科学、系统,满足“族性检索”,查全率高,缺点在于不便查找信息的其他属性和知识的横向联系。

        (2)主题途径
        主题途径是按表达文献内容的主题标识(标题、叙词、关键词)进行文献检索的途径。它依据的是各种主题索引、关键词索引、叙词索引等。其优点是表达概念准确、灵活、专指度高,可使同一主题的文献集中,能较好地满足特性检索的需求,缺点是缺少学科系统的整体性和层次性,查全率低。

四、信息检索语言

        信息检索语言是描述文献的信息特征和表达用户信息提问的一种专门语言;是根据文献信息检索的需要,为标引和检索文献信息而使用的语言;是把信息存储与检索联系起来,以便实现交流的语言。信息检索语言按其构成原理可以划分为:分类检索语言、主题检索语言、代码检索语言。

1.分类检索语言
        分类检索语言是用分类号来表达各种概念的,并将各种概念按学科性质进行分类和系统排列。分类检索语言包括体系分类语言(体系分类法)和组配分类语言(组配分类法)。其中,比较常用的是体系分类语言,它按学科、专业来集中文献,采用了概念的划分与概括的逻辑方法,对概念进行系统排列,是一种直接体现知识分类的等级结构的标识系统。目前,国内外常用的分类法《中国图书馆分类法》(中图法)、《中国科学院图书分类法》(科图法)、《美国国会图书馆图书分类法》(LC)等都是以体系分类法为主。
        类目表是分类法的具体表现形式,各种类目表的体系结构不尽一致,以我国的《中图法》为例,它就是由主表和辅助表两部分组成的,主表包括基本大类、简表、详表。辅助表包括6个通用复分表和许多专类复分表。《中图法》设有5个基本部类和22个基本大类,采用字母与数字相结合的混合号码,即用字母表示22个大类及工业技术中的二级类目,其他各级类目均用数字表示,每三位数字后用分隔符号“.”以示醒目。现用举例说明《中图法》的使用方法。比如要查找“机械强度计算”方面的文献应该遵循如下步骤:
        第一步:分析出“机械强度计算”所属类别是自然科学中的“工业技术”(T大类)。
        第二步:通过简表进一步查找所需文献的二级分类号和类目名称,即“TH 机械、仪表工业”。
        第三步:通过主题逐级详细查阅便可找到其准确的类号和类名:
        TH12 机械设计、计算与制图
        TH123 机械计算
        TH123.3 强度计算
        所以“机械强度计算”的分类号即TH123.3,这便是其分类标引的结果。
        第四步:利用标引的结果“TH123.3”去查阅馆藏分类目录,即可获得一批有关“机械强度计算”方面的文献。

2.主题检索语言
        主题检索语言是用词语来表达各种概念的,并将各种概念按字顺排列。主题检索语言包括标题词语言、单元词语言、叙词语言和关键词语言,它们可统称为主题法系统。

        (1)标题词语言
        标题词语言采用经过词汇控制的自然语言,以经过规范化处理的名词术语作为标识,直接表达文献信息和提问主题之间的关系。标题词语言的三大构成要素是主标题、副标题和说明语。主标题是表达文献核心内容的主题概念,一般由经过控制的自然语言中的词、词组和短语来充当;副标题是由经过规范化的词和词组从一特定方面对主标题进行说明、限定,如主标题所表达的文献主题的某个部分、某一应用方面、研究对象和方法、性质、场所以及文献类型;说明语是用来详细说明和限定主标题、副标题的内容与方面的词、词组或短语,由未经控制的自然语言表达,不纳入词表正文,只是排在主、副标题之下。
        标题词表是把标题词按一定方式组织与展示的词汇表,由编制说明、主表、副表三部分组成,如美国《工程索引》(EI)所使用的《工程标题词表》(Subject Heading for Engineering,SHE)。

        (2)单元词语言
        单元词是指在概念上不能再进一步分解的最基本的词汇单位。单元词语言是以单元词作为主题标识,通过字面组配的方式表达文献主题的检索语言。

        (3)关键词语言
        关键词是指在文献的标题、摘要或正文中出现的、对表达文献内容具有实质意义的、能作为检索入口并起关键性描述作用的词汇。关键词语言就是针对文献中的关键词选定或抽出,对词汇不进行或极少进行控制,按字顺排列,从而提供检索途径的一种检索语言。

        (4)叙词语言
        叙词语言是20世纪60年代发展起来的,以受控的自然语言为语词基础,以字顺和分类系统为词汇显示的基本手段,以语词的概念组配为重要特征的一种标引和检索文献的理论方法。叙词语言吸收了多种信息检索语言的原理和方法,已成为当今信息检索语言的主流,许多检索工具均采用叙词语言。
        叙词语言的体现形式是叙词表。叙词表是提供用于标引和检索的词语,并显示其语义关系的词汇集合,通常由字顺表和辅助表组成。
        字顺表是叙词表的主体部分,由表示概念的全部叙词按照叙词的字顺排列而成,所谓全部叙词即指所有正式叙词和非正式叙词。叙词款目是字顺表的基本构成单元,由款目词、标号、注释和参照项组成。
        辅助表又叫辅助索引,是将字顺表中的叙词根据某些特定需要进行重新组织和排列,以提供从字顺以外的范畴分类、概念等级、不同语种等角度查找叙词的排列表。包括范畴表、词族表和语言对照索引。
        叙词表按其选词的学科范围,可以分为综合性叙词表和专业性叙词表。下面举例说明其著录格式:

        ①《汉语主题词表》:
        Xian XiangGuan(款目主题词的汉语拼音)
        显像管(正式款目主题词)                          [56CE](范畴分类号)
        Picture tube(款目主题词的英文译名)
                                                                                  D 电视显像管
                                                                                  监视管
                                                                                  F 彩色显像管
                                                                                  固体显像管
                                                                                  黑白显像管
                                                                                  S 电子束管
                                                                                  Z 电子管
                                                                                  C 显示管
                                                                                  指示管

        ②《工程索引》(EI)的《工程叙词表》:
        叙词款目:Acoustic Imaging
                           SN(对所列叙词的词义进行说明):Production of read–time images of the internal structure of opaque objects
                           DT(所列叙词起用时间):Predates 1975
                           UF(指出正式叙词所代替的非正式叙词):Acoustic lenses
                           BT(指出所列叙词的上位概念的词):Imaging techniques
                           NT(指出所列叙词下分的更专指的词):Ultrasonic imaging
                           RT(指出与所列叙词相关的叙词):Acoustic holography
                                                                                            Acoustics
                                                                                            Diagnosis
                                                                                            Lenses
        非叙词款目:Acoustic Lenses
                                USE(非正式叙词转为正式叙词):Acoustic imaging

3.代码检索语言
        代码检索语言一般只就事物的某一方面特征,用某种代码系统来加以标引和排列。

五、信息检索策略

        信息检索总是根据一定的课题进行的,但对所研究的课题,并不需要其全部信息。要想在数量庞大、类型复杂、内容专深、文种多样的信息海洋中迅速、准确地查找到满足要求的信息,必须制定查找信息的策略。

1.先国内后国外
        首先,利用国内检索工具或用中文编辑的报道外文的检索工具入手检索。这样,检索者可以从自己熟悉的文字很容易掌握课题的概况,并可以从中选择出切题的关键词、主题词,为进一步查找外文检索工具提供方便。

2.检索时多选几个同义词、近义词
        信息语言复杂多变,作者使用的语词不尽一致。为了避免漏检,检索时应尽量多选几个同义词、近义词作为检索词。

3.巧妙地利用上下位词的关系
        检索时要求查全率高而不计查准率时,可利用上下位词进行检索。

4.尽量避免从字面出发选择检索词
        在检索时,应尽量从内容上进行选词,以避免有关问题因选词不当被漏检。

5.变换检索词的词序
        某些课题,在检索中反复查找而没有结论时,应考虑倒置词序的可能。检索词序的准确与否是检索成败的关键。

6.利用参见系统,扩大检索范围
        检索工具中的参见(See Also)项,把内容有关的主题联为一体,以便族性检索。比如,CA(《化学文摘》)中每一大类末尾均列有与该类有关的全部相关大类和具体相关文摘。绝大多数检索工具中的主题词表或主题索引中均设有参见项,检索时分别查找各有关的标题,以获取某一课题的全部信息。

7.各种索引配合使用
        要想把各种索引配合使用,首先要熟悉各种索引的结构、特点、款目内容及其功能。比如CA(《化学文摘》)中的化学物质索引与分子式索引、登记号索引、环系索引、杂原子索引关系十分密切。如果从化合物登记号索引入手检索,只能获得化合物的名称与分子式而查不出文摘号,必须转查化学物质索引才能获得信息线索。类似的情况在检索时常常遇到,只有熟练掌握各种检索工具的结构体例、编排特征、各索引款目结构及其相关关系,检索起来才能得心应手,取得满意效果。

六、原文的获取

        一般来说,检索工具只能收录数量极其有限的论文全文。因此,大多数情况下,用户只能够通过检索工具获得文献的线索,如果要更深入地利用文献资源,就需要通过各种途径获取原始文献。

1.利用当地文献收藏机构
        读者获得文献线索后,可以先到自己最经常利用的文献收藏机构去查阅原文,例如高校读者可以到高校图书馆,科研单位工作者可以到科技信息所或专业图书馆。各大文献服务机构通常会拥有自己的联机书目查询系统,简称OPAC系统,大多可以免费使用。

2.国内其他地方的文献收藏机构
        当无法在本地的文献收藏机构获取相应的文献时,需要利用国内其他地方的文献收藏机构,其中主要考虑国家图书馆、中国科学院国家科学图书馆、省级公共图书馆和知名高校(科研单位)图书馆。

3.向作者索取
        如果能够查到作者的相关信息,可以利用作者的通讯信息直接与其取得联系,获取原文,作者一般都会提供,不过要注意尊重作者的知识产权。

4.利用馆际互借服务
        当用户查找了各种资源后,仍没有找到全文时,可以求助于各大图书馆的馆际互借服务。几乎每一个大中型的文献收藏机构都设有相应的部门提供文献传递的服务。用户只要提交获取文献的请求,他们将会通过馆际合作为用户复制或借阅全文。当然,用户也可以和各种文献服务机构取得联系,直接订阅文献。


参考书目:
        1. 吴贤奇主编.《现代文献信息检索》.南京:东南大学出版社,2007
        2. 王园春,李瑞斌主编;韩颖主审.《科技信息检索与利用》.北京:石油工业出版社,2006
      

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